Gerindo perfeccionistas

Aproveitando o Compromisso com a Excelência

Saiba como obter o melhor de perfeccionistas em sua equipe.

Cassandra é excepcionalmente brilhante e talentosa. Ela é excelente, detalhista no trabalho e tem padrões incrivelmente altos, no entanto, ela gasta muito de seu tempo com foco em detalhes que não são relevantes para o objetivo de um projeto, ela reluta em delegar tarefas, mesmo as menores, ela refaz seu trabalho tantas vezes que acaba não cumprindo prazos. Seu problema é ser muito perfeccionista.

Se você tem um perfeccionista em sua equipe, então esta história pode soar familiar. Os perfeccionistas freqüentemente produzem um excelente trabalho, mas a sua atenção excessiva aos detalhes e reformulação de projetos freqüente pode causar uma série de problemas dentro de uma equipe.

Então, o que você pode fazer para aproveitar o potencial dos perfeccionistas, minimizando as desvantagens de seu perfeccionismo? Neste artigo, veremos várias estratégias que você pode usar.

O que é o perfeccionismo?

O termo “Perfeccionismo” é atribuído a pessoas que buscam um trabalho impecável e definem irrealisticamente altos padrões e metas para si mesmos. Os perfeccionistas tendem a ser muito críticos com o trabalho que eles fazem – mesmo quando é bem feito, eles sempre conseguem encontrar uma falha.

É claro, uma pequena quantidade de perfeccionismo, ou “perfeccionismo adaptativo,” é uma coisa boa. Perfeccionistas adaptativos possuem altos padrões, trabalham com otimismo e prazer, demonstrando sempre o desejo de melhorar os seus conhecimentos e habilidades. Importante, eles sabem quando parar de trabalhar e lançar o produto acabado.

A forma negativa desta condição é chamada de “perfeccionismo desajustado”. Perfeccionistas desajustados muitas vezes têm um grande medo do fracasso, nunca estão completamente satisfeitos com o trabalho que fazem, o que muitas vezes os torna infelizes ou ansiosos, obcecados com a produção da obra perfeita, mesmo que leve muito tempo para entregar.

Muitas vezes é fácil identificar os membros da equipe que são perfeccionistas desajustados. Se a obsessão de um membro da equipe em ser “perfeito” começa a afetar seu desempenho ou sua equipe de forma negativa, então é provável que seu perfeccionismo é mal adaptado.

Os problemas com perfeccionismo desajustado

Um dos efeitos mais prejudiciais do perfeccionismo desajustado é o seu impacto na saúde e bem-estar. Numerosos estudos têm relacionado-o à depressão, procrastinação, transtornos alimentares, transtorno obsessivo-compulsivo, ansiedade generalizada, estresse severo, baixa auto-estima, e até mesmo suicídio.

Perfeccionismo desajustado também pode afetar negativamente a moral e a eficácia de uma equipe pois os perfeccionistas desajustados muitas vezes têm dificuldade para cumprir prazos, delegar trabalho e aceitar a crítica construtiva. Eles freqüentemente são menos produtivos do que os outros, simplesmente porque gastam um excessivo tempo de verificação e reverificação seu trabalho.

Embora todos esses efeitos sejam ruins, é importante perceber que os perfeccionistas desajustados são extremamente comprometidos com seu trabalho, bem como com o sucesso da organização. Se eles não se preocupassem com o que fazem, não desperdiçariam seu tempo com isso!

Além disso, tenha em mente que, às vezes, um trabalho ou uma tarefa precisa ser perfeito: por exemplo, quando você está enviando o trabalho para clientes, lançando um novo produto, ou fazendo trabalhos onde a saúde e segurança das pessoas – ou grandes quantidades de dinheiro – estão em jogo. Perfeccionistas podem ser ativos nessas situações, por isso é importante encontrar um bom equilíbrio.

Ajudá-los a desenvolver a auto-consciência

Perfeccionistas desajustados muitas vezes não percebem como seu comportamento afeta os outros. Isso inclui subestimar a importância dos prazos perdidos, bem como não perceber o quanto eles estão perturbando os seus colegas. É por isso que é importante para ajudar seus perfeccionistas a desenvolver a auto-consciência.

Comece por ter uma conversa honesta com eles, para saber se eles estão conscientes de suas tendências perfeccionistas desajustadas. Em seguida, comunique como estes comportamentos não são apenas limitadores do desempenho, mas do de outras pessoas também. Seja específico sobre o que você observou.

Seja sensível quando você resolver este problema. Lembre-se, os membros de equipe perfeccionistas importam-se muito com a qualidade do seu trabalho. Certifique-se que você expressa sua gratidão por tudo que eles fizeram. Ressalte as vezes em que seu perfeccionismo foi positivo (por exemplo, eles podem ter visto um detalhe importante ou um erro que você perdeu.) Mas você também seja claro sobre como seu comportamento pode ferir os outros e limitar seu potencial.

Você pode ajudar os perfeccionistas desajustados a desenvolver o auto-conhecimento , colocando-os em situações novas. Muitas vezes, uma experiência com pessoas novas ou que desafiem-nos a ser mais auto-conscientes, também pode ajudá-los a aprender algo novo sobre si mesmos. Manter um diário também ajudará os membros da equipe perfeccionistas a desenvolver a auto-consciência.

Quando você perceber que seus membros de equipe perfeccionistas são muito focados em um detalhe sem importância, elogie o seu foco e determinação, mas lembre-os que é hora de seguir em frente, sem estresse. Se eles estão presos ao “fazer algo de uma maneira específica”, incentive-os a chegar a uma solução alternativa. Lembre-os dos objetivos mais importantes da tarefa ou projeto.

Ajudar a compreender as implicações de custo

Perfeccionistas desajustados muitas vezes lutam para assinar um projeto, independentemente de perder um prazo ou executar o orçamento. Perda de prazos pode causar o constrangimento da equipe, pode resultar em uma perda de reputação, e pode atrasar projetos importantes, prejudicando os negócios. Ajude-o a compreender as implicações de custo de suas ações, incentive-o a usar planos de ação para que ele possa organizar a sua carga de trabalho e ajudá-lo a programar seu tempo de forma eficaz , de modo que ele possa evitar a falta de prazos.

Ajude-os a delegar

Perfeccionistas desajustados muitas vezes têm dificuldade de delegar tarefas, mesmo quando estão entupidos de trabalho.

Comece por explicar como uma delegação bem sucedida vai ajudá-los a trabalhar de forma mais produtiva e ajudar a equipe a avançar como um todo. Sugerir várias tarefas que eles possam ser capazes de delegar, bem como o membro da equipe que você acha que é mais adequado para cada tarefa.

Mesmo quando os perfeccionistas desajustados obtém sucesso em delegar uma tarefa, há uma boa chance de que eles executem a microgestão. Ajude-os a evitá-la, comunicando o quanto é importante que eles deem a outras pessoas a oportunidade de aprender e crescer com a tarefa.

Certifique-se que eles estão no papel certo

Perfeccionistas desajustados podem ser mal sucedidos quando estão encarregados de projetos grandes, ou quando assumem papeis variados. Isso não se deve a uma falta de habilidade ou capacidade, mas sim porque sua atenção ao detalhe trabalha contra eles. Tarefas que podem perturbar seriamente os perfeccionistas incluem aquelas com um monte de prioridades diferentes, ou tarefas que dependem do trabalho ou envolvimento de vários outros membros da equipe.

Em vez disso, certifique-se de que eles estão em um papel que realce suas forças, uma tarefa que tenha alcance limitado e seja particularmente focada em detalhes. caso eles tenham de mudar de carreira dentro da organização , a transição deve ser para um papel que dependa de atenção aos detalhes, o que provavelmente significará que eles serão mais felizes e muito mais produtivos do que são agora.

Você pode ajudá-los em seu papel atual, atribuindo prazos para cada tarefa, sendo firmes sobre o que vai acontecer se perderem o prazo. Você também pode juntar-los com colegas menos detalhista (desde que eles tenham paciência!), este tipo de parceria vai obrigá-los a gastar menos tempo com detalhes sem importância, e incentivá-los a seguir em frente com o trabalho que não é o triplamente verificado.

Fornecer feedback cuidadosamente

Não importa o quanto o feedback positivo você vai fornecer, seus perfeccionistas desajustados provavelmente irão se concentrar apenas no negativo. Para gerenciar essa tendência, pergunte como você pode dar-lhes melhor retorno e ouça o que eles têm a dizer. Eles podem ser capazes de lhe dar uma visão útil em como eles gostariam que estas sessões sejam realizadas.

Ajudá-los a lidar com a crítica , salientando que o feedback não é sobre eles pessoalmente, o melhor feedback se destina a ajudá-los a crescer e se desenvolverem-se profissionalmente. Incentive-os a fazer perguntas, caso qualquer coisa que você disser não seja clara, repetindo o que você disse antes de terminar de falar.

Aprenda com os erros

Perfeccionistas desajustados muitas vezes têm medo do fracasso. Isso significa que eles não podem assumir novos desafios, a menos que tenha certeza de que eles possam concluí-los com sucesso.

Incentive seus perfeccionistas a enfrentar esse medo. Deixe-os saber que os erros – e até mesmo falhas definitivas (desde que eles sejam menores) – são uma parte importante do aprendizado e do crescimento. Se eles nunca correrem riscos e aprenderem com seus erros, eles nunca vão atingir seu pleno potencial, tanto pessoalmente como profissionalmente.

Você também deve ensiná-los a pensar positivamente. Pensamento positivo e visualização de resultados positivos pode ajudá-los a vencer o medo do fracasso.